Pourquoi automatiser la gestion des droits lors des arrivées, départs et mouvements internes de vos collaborateurs? En cette fin d’année, votre entreprise est certainement en train de faire face à des mouvements de personnel en interne, changements de postes, changements de périmètres, mutations, départs, nouvelles arrivées, etc.Comment anticiper tous ces changements tout en garantissant une gestion des droits d’accès fluide et sécurisée ? Vous découvrirez à travers cet article comment la mise en place d’une solution de gestion des identités et des accès s’avère essentielle pour automatiser la gestion de ces mouvements de collaborateurs, offrant une meilleure expérience utilisateur tout en garantissant un niveau de sécurité élevé pour les accès. Gestion manuelle des mouvements internes : quels sont les risques ? Lors d’une nouvelle arrivée dans votre organisation, une mauvaise exécution de la procédure d’arrivée peut mettre à mal votre activité.En effet, régulièrement, le manager se retrouve balloté entre le service IT et le service RH qui arrivent difficilement à communiquer et informer sur les nouvelles arrivées et tout le processus que cela implique. Si le manager n’anticipe pas en communiquant sur les nouveaux collaborateurs auprès des services RH et IT la prise de poste peut être retardée. Ces allers et retours inter-services peuvent créer des frictions entre les managers et le service IT et procurer une certaine frustration de la part du manager qui peine à obtenir les droits d’accès nécessaires à la prise de poste de son nouveau collaborateur.Lors du départ d’un collaborateur, les difficultés se répètent car la DSI est rarement informée du départ d’un collaborateur à l’instant T et ne peut donc pas anticiper la fermeture des comptes et droits de ce collaborateur parti. C’est uniquement lors de la revue de comptes, en collaboration avec le service RH, qu’ils peuvent s’apercevoir que des comptes sont « dormants » c’est-à-dire qu’ils sont actifs mais pas utilisés depuis plus ou moins longtemps. Ces revues de comptes se font généralement manuellement et sont chronophages pour les équipes concernées. De plus, elles ne sont réalisées qu’annuellement ou biannuellement.De même lorsqu’un utilisateur change de poste, il doit travailler avec de nouvelles applications et outils et donc de nouveaux accès. Ses anciens accès et droits en lien avec son ancien poste doivent lui être supprimés et/ou modifiés afin d’éviter un phénomène de « comptes dormants ». Ces comptes représentent à la fois une vraie perte financière pour l’entreprise car ils ont un impact sur le ROI mais aussi un risque cyber réel puisqu’ils échappent à toute surveillance et contrôle. Automatisez la gestion des mouvements de vos collaborateurs pour vous assurer que la bonne personne a le bon accès au bon moment Comme nous avons pu le voir précédemment, gérer les mouvements internes de personnes autant que les arrivées et départs de collaborateurs présente de véritables enjeux pour une organisation.Pour que cette gestion soit la plus fluide possible en garantissant sécurité et expérience utilisateur, vous pouvez déployer une solution d’IGA (Identity Governance and Administration), c’est-à-dire de gouvernance et administration des identités. En effet, elle permet une automatisation et ainsi un gain de temps considérable dans la gestion de ces processus. Elle va tout d’abord permettre de synchroniser les données RH et les comptes informatiques et ainsi garantir la qualité des données. Grâce à un système de workflow/notification, la DSI peut anticiper les arrivées, les départs et les mouvements de personnes en activant et désactivant les droits et les accès correspondants à une date donnée.C’est un élément fondamental qui permet de surveiller l’ensemble des accès et ainsi de s’assurer que chaque personne a le bon droit et au bon moment. La DSI sera en mesure de suivre les collaborateurs tout au long de leur carrière dans l’entreprise en améliorant l’onboarding des collaborateurs qui bénéficieront d’un accès immédiat à l’ensemble des ressources nécessaires pour une prise de poste ou un changement de poste réussis ainsi qu’un offboarding maîtrisé grâce à la suppression automatique des comptes et des droits. cyberelements Identity, LA solution d’IGA qui vous permet de gagner en efficacité et en sécurité ! Avec son module de règles d’habilitations, la solution cyberelements Identity vous permet de gérer facilement les rôles et les privilèges de vos utilisateurs, simplifiant la gestion des droits d’accès et garantissant qu’une personne dispose du bon droit au bon moment. La puissance du moteur de calcul de règles intègre la notion de contexte qui permet de basculer d’un contexte à un autre et d’adapter dynamiquement les habilitations des utilisateurs en un clic.Enfin, avec son moteur de provisioning, cyberelements Identity Provisioning, vous automatisez le processus d’attribution et de révocation des droits d’accès en fonction des rôles et des changements dans l’organisation. Grâce à sa technologie avancée et flexible, vous pouvez provisionner les droits dans toutes vos applications, qu’elles soient on-premise ou SaaS. Pour découvrir comment cyberelements Identity vous permet d’automatiser la gestion des arrivées, départs et mouvements internes de vos collaborateurs, n’hésitez pas à visionner notre vidéo #LaMinuteCyber sur le sujet Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution planifiez dès maintenant votre démo
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